Foi um grande negócio quando o Google anunciou que daria aos usuários 15 GB de armazenamento gratuito para cada conta — em 2013. Hoje, imagens e vídeos de alta resolução ocupam mais espaço, e muitos telefones principais vêm com incríveis 1 TB de espaço de armazenamento. Portanto, não deve ser uma surpresa se você queimou os 15 GB que vêm de graça com sua conta do Gmail. Você pode excluir alguns e-mails de spam ou cancelar a assinatura daqueles boletins informativos que parou de ler, mas ainda pode ter centenas e milhares de mensagens não lidas para ler e excluir.
Talvez você esteja querendo limpar sua caixa de entrada do Gmail, mas a ideia de vasculhar inúmeras mensagens antigas parece assustadora. Felizmente, há uma maneira fácil de liberar espaço de armazenamento na sua conta do Google e, ao mesmo tempo, manter todos os seus e-mails antigos.
Tudo o que você precisa fazer é criar uma segunda conta do Gmail para armazenar todas as suas mensagens atuais. Não há restrição quanto ao número de contas gratuitas do Google que você pode ter, o que significa que você pode configurar uma como uma conta de arquivo dedicada e, em seguida, transferir todos os seus e-mails antigos para ela.
Transferir suas mensagens do Gmail também é uma ótima estratégia se você tem uma conta do Gmail escolar ou empresarial que não poderá acessar permanentemente. A maioria das universidades e empresas desativará sua conta quando você não for mais um aluno ou funcionário, então se quiser visualizar suas mensagens e arquivos antigos, você terá que portá-los para uma conta pessoal antes de perder o acesso.
Concluir todo o processo de transferência de suas mensagens do Gmail para uma nova conta não leva também longo, mas vai depender de quantas mensagens você tem. Nós o guiaremos pelo processo simples de transferir seus e-mails da sua conta antiga para uma nova (incluindo a etapa importante de fazer backup de tudo primeiro).
Para saber mais sobre o Gmail, saiba mais sobre seus novos resumos de IA ou como usar reações de emoji.
Quantos dados você pode armazenar no Gmail?
Quinze gigabytes de armazenamento gratuito podem parecer muito quando você cria uma conta do Gmail, mas eles ficam cheios rapidamente. Para começar, os 15 GB não são usados apenas para e-mail: eles também incluem os arquivos que você salvou no Google Drive e no Google Fotos.
Se você frequentemente envia ou recebe mensagens que contêm arquivos grandes, como vídeos, ou se você se pega carregando muitas fotos e vídeos para o Google Fotos, não demorará muito para que você veja a notificação “O armazenamento da conta está cheio”. Isso significa que você não poderá mais enviar ou receber e-mails nesta conta, então você vai querer fazer algo o mais rápido possível.
A solução mais rápida é fazer upgrade para uma conta do Google One. Mas mesmo se você optar pelo plano mais barato — 100 GB por US$ 20/ano — você ainda vai acabar pagando para armazenar e-mails antigos dos quais talvez nem precise mais.
Se você não quiser comprar mais armazenamento, você sempre pode apagar seus e-mails antigos. Você pode recuperar uma quantidade surpreendente de espaço de armazenamento colocando arquivos grandes na lixeira. O Gmail facilita a identificação e a exclusão de arquivos por tamanho. Mesmo assim, essa opção pode parecer tediosa; talvez você não queira passar horas vasculhando correspondências de uma década ou mais atrás, decidindo quais memórias manter e quais se livrar para sempre.
Sempre há a opção de baixar arquivos grandes para o seu desktop antes de excluí-los da sua conta do Google; mas em algum momento você provavelmente terá o mesmo problema com seus arquivos locais e terá que gerenciar o espaço de armazenamento no seu dispositivo.
O que nos leva à nossa “opção nuclear”: transferir todos os seus e-mails para uma nova conta do Gmail.
Como transferir suas mensagens do Gmail para uma nova conta de e-mail
Antes de iniciar o processo de transferência do Gmail, recomendamos que você faça backup dos seus e-mails. Você pode fazer isso baixando seus e-mails para o seu computador ou para um disco rígido externo. Você pode excluir o backup depois de terminar de transferir os e-mails para sua nova conta, se quiser, mas é sempre uma boa ideia ter uma cópia extra armazenada localmente.
Para fazer backup de suas mensagens do Gmail, acesse Google para viagem. Usando nossa conta de teste do Gmail que continha cerca de 75.000 mensagens, conseguimos um download do Google Takeout em cerca de 2 horas.
Depois de salvar uma cópia dos seus e-mails, você estará pronto para começar a transferi-los. Aqui estão os passos que você precisa tomar:
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Comece fazendo login na sua conta original do Gmail, clicando no ícone de “engrenagem” no canto superior direito e clicando em Ver todas as configurações.
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Selecione o Encaminhamento POP/IMAP aba e então selecione a opção Habilitar POP para todos os e-mails (POP significa Protocolo Postal).
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Você terá várias opções em Quando as mensagens são acessadas com POP. Para excluir automaticamente os e-mails da sua conta original após a transferência, selecione apagar cópia do Gmail.
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Selecione Salvar alterações.
Agora é hora de criar sua nova conta e transferir todas as suas mensagens para lá:
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Se você ainda não o fez, crie seu conta do Gmail totalmente nova e sem caixa de entrada — chamaremos isso de sua conta de arquivo.
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Faça login na sua nova conta de arquivo, clique no ícone de engrenagem na parte superior e selecione Ver todas as configurações.
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Selecione o Contas e Importação aba na parte superior e então selecione Adicionar uma conta de e-mail ao lado de Verifique e-mails de outras contas.
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Na janela pop-up, insira o nome da sua conta original do Gmail. Selecione Próximo.
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Selecione Importar e-mails da minha outra conta (POP3)eselecionar Próximo de novo.
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Selecione 995 sob o Porto.
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Marque estas 3 caixas: Sempre use uma conexão segura (SSL) ao recuperar e-mails, Rotular mensagens recebidas, Arquivar mensagens recebidas (ignorar a caixa de entrada)
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Selecione Adicionar conta.
Provavelmente você precisará criar uma senha do aplicativo Google para transferir mensagens do Gmail
Testamos esse processo de transferência de mensagens do Gmail duas vezes, e em ambas as vezes a senha padrão para as contas do Gmail não funcionou. Depois de um pouco de pesquisa, determinamos que precisaríamos criar uma “senha de aplicativo” temporária para sincronizar as contas.
As senhas de aplicativos do Google são códigos de acesso de 16 dígitos criados para aplicativos ou dispositivos “menos seguros” para acessar sua conta do Google. Elas funcionam exatamente como sua senha do Google.
Se sua senha normal do Google não funcionar para sincronizar contas do Gmail, visite para criar uma senha de aplicativo. Basta criar um nome para a senha — usamos “Transfer Bulk Email” — e então clicar no botão Create. Você verá uma janela pop-up com sua nova senha de 16 dígitos.
Depois de criar a senha do aplicativo, volte para a etapa 6 das instruções acima e use a nova senha do aplicativo em vez da sua senha usual.
Importante: O Google exibirá sua senha de aplicativo apenas uma vez. Depois de criá-la, você não poderá pedir para vê-la novamente, então certifique-se de anotá-la ou registrá-la de outra forma depois que ela for criada.
Central de Ajuda do Google menciona que “senhas de aplicativo não são recomendadas e são desnecessárias na maioria dos casos”. Então, quando terminar de transferir suas mensagens do Gmail, recomendamos excluir sua senha de aplicativo.
O que acontece depois que minhas contas do Gmail são sincronizadas?
Depois de vincular com sucesso sua nova conta de arquivo do Gmail à sua conta original, seus e-mails devem começar a ser transferidos automaticamente. O processo pode levar várias horas ou dias, dependendo de quantos e-mails você tem.
Em nossa conta de teste com cerca de 75.000 mensagens, descobrimos que o Gmail levou cerca de 2 dias inteiros para transferir todas elas da conta original para a nova conta de e-mail arquivada.
Importante: Após transferir suas mensagens do Gmail para sua conta de e-mail arquivada, sua conta original do Gmail colocará todas essas mensagens na pasta Lixeira, que você precisará esvaziar manualmente. Limpar essas 75.000 mensagens da Lixeira levou cerca de uma hora.
Antes de transferir mensagens do Gmail, nossa conta de teste estava usando um pouco mais de 12 GB, ou 80%, dos 15 GB gratuitos do Google. Após a transferência, a conta estava usando apenas 0,66 GB, dos quais 0,06 GB eram do Gmail.
Quais mensagens do Gmail não serão transferidas?
Descobrimos que o Gmail transferiu todas as nossas mensagens, exceto duas categorias: Rascunhos e Spam.
Você precisará decidir o que fazer com seus Rascunhos manualmente. Mensagens de spam são automaticamente deletadas a cada 30 dias, então você pode deixar o Gmail cuidar disso, ou ir para a pasta Spam você mesmo depois de transferir seu e-mail e deletar ou encaminhar essas mensagens.
Depois que todos os seus e-mails forem importados para sua nova conta, aproveite a experiência da caixa de entrada zero. Você deu à sua conta original uma nova chance de vida.
Neste ponto, há duas últimas etapas: você deve interromper o processo de transferência automática para poder continuar usando sua conta original e excluir a senha do aplicativo, caso tenha precisado criar uma.
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Entre na sua nova conta, vá para o seu Configurações e selecione Ver todas as configurações.
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Selecione o Contas e Importação guia e, em seguida, selecione excluir para sua conta original (em Verifique e-mails de outras contas.)
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Quando solicitado a Confirmar exclusão da conta de e-mailselecione OK.
Se você teve que criar uma senha do aplicativo do Google e deseja excluí-la agora, volte para e clique no ícone da lixeira ao lado da senha que você criou.
Parabéns, você terminou!
Uma nota final importante: o Google excluirá contas que estiverem inativas por mais de dois anos. Portanto, certifique-se de não ignorar completamente todos os seus e-mails antigos após transferi-los. Se você não planeja usar regularmente sua conta de arquivo para enviar e-mails, ainda pode manter a conta ativa entrando pelo menos uma vez a cada dois anos.
